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O primeiro contato não espera a recepção ficar livre

Quem chega pelo WhatsApp é atendido na hora, no tom que a clínica definir. O que exige uma pessoa chega para a equipe já com contexto, sem o paciente repetir nada.

Ativação no mesmo dia. Sem fidelidade.

A recepção não está parada

Ela atende o telefone, recebe quem chegou, organiza a sala e ainda responde o WhatsApp. O primeiro contato é o que sobra, e é exatamente o contato que decide se a pessoa marca com você ou com o consultório do lado.

O que muda na rotina

O primeiro contato é respondido no mesmo minuto

Horário de funcionamento, endereço, o que cada procedimento é, se atende determinado convênio se isso estiver no seu catálogo: a IA responde direto, sem menu e sem formulário. A recepção só entra onde precisa de gente.

Caso delicado vai para uma pessoa na hora

Quando o assunto vira valor, exceção, reclamação ou algo clínico, a IA transfere de imediato. A conversa entra na fila com o resumo pronto: o que a pessoa quer, o que já foi dito, o que ficou pendente. Ninguém pede os dados de novo.

A IA não dá opinião clínica, e isso é uma regra escrita

Ela fala do que está no seu catálogo de procedimentos, e nada além disso. Quem escreve as instruções da IA é você: tom, saudação, o que ela pode e o que ela não pode dizer. Antes de conectar o número real, o simulador mostra exatamente o que ela responderia.

Histórico visível para quem atende, com acesso por perfil

Ficha do paciente, observações e todo o histórico numa linha do tempo só. No Escala, cada pessoa tem o seu perfil de acesso e fica a trilha de auditoria de quem viu o quê.

Faltas caem quando o lembrete sai sozinho

Confirmação e lembrete de consulta são mensagem de utilidade na Meta, a categoria mais barata da tabela. Vale conferir: a faixa está publicada na nossa página de tarifas.

Sobre número oficial

O número da clínica é conectado pela WhatsApp Business Platform, com o cadastro incorporado da Meta. Sem aparelho ligado na gaveta e sem solução improvisada que derruba o número no meio do expediente.

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O que perguntam

A IA pode dar orientação de saúde ao paciente?

Não, e as instruções que ela recebe proíbem isso explicitamente. Ela fala do que está no seu catálogo de procedimentos e transfere para a equipe qualquer assunto clínico.

É possível testar antes de conectar o número da clínica?

Sim. O simulador deixa você conversar com a IA como se fosse um paciente e ver exatamente o que ela responderia, com o seu catálogo e as suas instruções, antes de conectar o número.

Os dados dos pacientes ficam onde?

Na plataforma, com acesso por perfil. Se você quiser, o tallkee mantém uma cópia viva de conversas e contatos no seu próprio banco PostgreSQL, com as credenciais guardadas criptografadas. Isso está incluso no Escala.

A IA confirma horário de consulta?

Não. Ela reúne procedimento, dia, horário e profissional e passa para a recepção confirmar a disponibilidade. Depois que a recepção confirma na conversa, o agendamento entra na agenda sozinho.

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